Tietosuojaseloste 

Päivitetty 14.8.2026

Luovan yrittäjän akatemia on J. K. Pölkin ylläpitämä palvelu. Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, miten käsittelemme henkilötietojasi käyttäessäsi verkkosivustoamme, liittyessäsi sähköpostilistalle tai odotuslistalle, ladatessasi maksuttomia materiaaleja, ottaessasi meihin yhteyttä tai osallistuessasi valmennuksiimme.

1. Rekisterinpitäjä

J. K. Pölkki
Y-tunnus: 3288811-2
PL 11
33881 Lempäälä
Suomi

Sähköposti: [email protected]

2. Mitä henkilötietoja keräämme?

Voimme käsitellä esimerkiksi seuraavia henkilötietoja:

• nimi
• sähköpostiosoite
• yrityksen nimi ja muut itse antamasi yritystäsi koskevat tiedot
• yhteydenottolomakkeella, valmennuksessa tai muulla tavalla meille antamasi tiedot
• uutiskirje-, odotuslista- ja markkinointisuostumuksiin liittyvät tiedot
• valmennuksiin ja muihin palveluihin liittyvät asiakas-, tilaus- ja osallistumistiedot
• käyttäjätiliin ja palvelun käyttöön liittyvät tiedot
• maksu- ja laskutukseen tarvittavat tiedot
• verkkosivuston käyttöön liittyvät tekniset tiedot ja evästetiedot, kuten selaimeen, laitteeseen ja sivuston käyttöön liittyviä tietoja silloin, kun niitä kerätään käytössä olevien analytiikka- tai markkinointityökalujen avulla.

Keräämme ensisijaisesti tietoja, jotka annat meille itse esimerkiksi lomakkeen, tilauksen, käyttäjätilin luomisen tai yhteydenoton yhteydessä.

3. Mihin henkilötietoja käytetään?

Henkilötietoja voidaan käsitellä seuraaviin tarkoituksiin:

• valmennusten ja muiden palveluiden toteuttamiseen
• asiakkuuden ja käyttäjätilin hallintaan
• tilausten, maksujen ja laskutuksen käsittelyyn
• asiakaspalveluun ja yhteydenottoihin vastaamiseen
• uutiskirjeiden ja muun sähköpostimarkkinoinnin lähettämiseen
• odotuslistojen ja maksuttomien materiaalien toteuttamiseen
• asiakkaiden kanssa viestimiseen
• verkkosivuston ja palveluidemme kehittämiseen
• markkinoinnin toimivuuden mittaamiseen ja analysointiin
• väärinkäytösten ja petosten ehkäisemiseen
• lakisääteisten velvoitteidemme täyttämiseen.

Henkilötietojen käsittely perustuu tilanteesta riippuen suostumukseen, sopimuksen tekemiseen tai täytäntöönpanoon, lakisääteiseen velvoitteeseen tai rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun.

Esimerkiksi valmennuksen ostamiseen ja toimittamiseen tarvittavia tietoja käsitellään sopimuksen toteuttamiseksi. Sähköpostimarkkinoinnin käsittelyperuste määräytyy soveltuvan lainsäädännön ja tilanteen perusteella, ja silloin kun käsittely perustuu suostumukseen, suostumuksen voi peruuttaa milloin tahansa.

4. Sähköpostimarkkinointi

Jos liityt Luovan yrittäjän akatemian uutiskirjeeseen tai odotuslistalle tai annat muuten luvan sähköiseen markkinointiin, voimme lähettää sinulle sähköpostitse esimerkiksi:

• yrittäjyyteen ja luovaan liiketoimintaan liittyvää sisältöä
• maksuttomia materiaaleja ja vinkkejä
• tietoa Luovan yrittäjän akatemian valmennuksista ja palveluista
• tarjouksia ja muuta markkinointiviestintää.

Voit peruuttaa sähköpostimarkkinoinnin milloin tahansa sähköpostiviestissä olevan peruutuslinkin kautta.

Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen.

5. Henkilötietojen säilyttäminen

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeellista siihen tarkoitukseen, jota varten tiedot on kerätty, tai niin kauan kuin lainsäädäntö sitä edellyttää.

Esimerkiksi:

• sähköpostimarkkinointiin liittyviä tietoja voidaan säilyttää niin kauan kuin henkilö on sähköpostilistalla tai kunnes tietojen säilyttämiselle ei enää ole perustetta
• asiakkuuteen ja valmennukseen liittyviä tietoja säilytetään asiakassuhteen ajan ja tämän jälkeen tarvittavan ajan lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi
• kirjanpitoon liittyviä tietoja säilytetään kirjanpitolainsäädännön edellyttämän ajan
• yhteydenottoihin liittyviä tietoja säilytetään niin kauan kuin asian käsittely sitä edellyttää.

Tarpeettomat henkilötiedot poistetaan tai anonymisoidaan asianmukaisesti.

6. Henkilötietojen käsittelijät ja palveluntarjoajat

Käytämme yritystoiminnassamme ulkopuolisia palveluntarjoajia, jotka voivat käsitellä henkilötietoja puolestamme tai omassa roolissaan palveluidensa toteuttamiseksi.

Käyttämiimme palveluihin kuuluvat esimerkiksi:

Kajabi ja Kajabi Payments – verkkosivuston, lomakkeiden, sähköpostimarkkinoinnin, valmennusalustan, asiakkuuksien hallinnan ja maksamisen toteuttamiseen.

Google Workspace – sähköpostin, tiedostojen ja muiden yrityksen työkalujen toteuttamiseen.

Meta – mainonnan, analytiikan ja markkinoinnin toimivuuden mittaamiseen silloin, kun kyseiset työkalut ovat käytössä ja niiden käyttö on sallittua käyttäjän tekemien evästevalintojen perusteella.

Maksut käsitellään Kajabi Paymentsin kautta. Maksamiseen liittyviä tietoja käsitellään maksutapahtumien toteuttamiseksi, petosten ehkäisemiseksi sekä soveltuvien lakisääteisten velvoitteiden täyttämiseksi. Emme itse tallenna asiakkaiden täydellisiä maksukorttitietoja.

Henkilötietoja käsitellään palveluntarjoajien kautta vain siinä laajuudessa kuin kyseisen palvelun toteuttaminen edellyttää.

7. Henkilötietojen luovuttaminen

Emme myy henkilötietojasi ulkopuolisille.

Henkilötietoja voidaan luovuttaa tai antaa käsiteltäväksi palveluntarjoajille silloin, kun se on tarpeellista palveluidemme toteuttamiseksi, maksujen käsittelemiseksi, lakisääteisten velvoitteidemme täyttämiseksi tai muulla lain sallimalla perusteella.

8. Tietojen siirtäminen EU- ja ETA-alueen ulkopuolelle

Osa käyttämistämme palveluntarjoajista voi toimia tai käsitellä henkilötietoja EU- ja ETA-alueen ulkopuolella.

Tällaisissa tilanteissa henkilötietojen siirtämisessä käytetään soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisia siirtomekanismeja ja asianmukaisia suojatoimia.

9. Evästeet, analytiikka ja markkinointi

Verkkosivustomme voi käyttää evästeitä ja vastaavia teknologioita sivuston teknisen toiminnan mahdollistamiseen sekä esimerkiksi sivuston käytön, kävijämäärien ja markkinoinnin toimivuuden mittaamiseen.

Sivustolla voidaan käyttää myös markkinointiin ja analytiikkaan liittyviä työkaluja, kuten Metan tarjoamia teknologioita.

Muita kuin välttämättömiä evästeitä ja vastaavia teknologioita käytetään soveltuvan lainsäädännön edellyttämällä tavalla käyttäjän tekemien valintojen perusteella.

Voit hallita evästeisiin liittyviä valintojasi sivuston evästeasetuksista silloin, kun kyseinen toiminto on käytettävissä.

10. Henkilötietojen suojaaminen

Henkilötietoja käsitellään huolellisesti ja niitä suojataan asianmukaisin teknisin ja organisatorisin keinoin luvattomalta pääsyltä, muuttamiselta, luovuttamiselta ja hävittämiseltä.

Henkilötietoihin on pääsy vain henkilöillä ja palveluntarjoajilla, joille tietojen käsittely on tarpeellista tehtäviensä tai palvelun toteuttamisen vuoksi.

11. Rekisteröidyn oikeudet

Sinulla on soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus esimerkiksi:

• saada tietoa henkilötietojesi käsittelystä
• pyytää pääsyä sinusta tallennettuihin henkilötietoihin
• pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista
• pyytää henkilötietojesi poistamista silloin, kun poistamiselle on lain mukaiset edellytykset
• pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista tietyissä tilanteissa
• vastustaa henkilötietojesi käsittelyä tietyissä tilanteissa
• saada tietosi siirretyksi järjestelmästä toiseen silloin, kun tähän on lain mukainen oikeus
• peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa silloin, kun henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen.

Kaikki oikeudet eivät sovellu kaikkiin käsittelytilanteisiin.

Tietosuoja-asioissa ja oikeuksiesi käyttämiseksi voit ottaa yhteyttä:

[email protected]

Voimme tarvittaessa pyytää sinua todentamaan henkilöllisyytesi ennen pyynnön toteuttamista.

Sinulla on lisäksi oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle tietosuojaviranomaiselle, jos katsot, että henkilötietojasi on käsitelty tietosuojasäännösten vastaisesti.

Suomessa valvontaviranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto.

12. Tietosuojaselosteen muutokset

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta esimerkiksi palveluidemme, käyttämiemme järjestelmien tai lainsäädännön muuttuessa.

Ajantasainen versio tietosuojaselosteesta on saatavilla Luovan yrittäjän akatemian verkkosivustolla.